ZAPYTANIE OFERTOWE zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2026 roku.

Złoczew, dn. 16.02.2026 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek

Pomocy Społecznej w Złoczewie

ul. Burzenińska 8

98-270 Złoczew

ZAPYTANIE OFERTOWE

zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2026 roku.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie

ul. Burzenińska 8,98-270 Złoczew

tel./fax: 43 820 24 56 e-mail: mgops@zloczew.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych do MGOPS w Złoczewie. Ilość asortymentu wskazana została na formularzu oferty-załącznik do zapytania ofertowego.

3. Warunki realizacji dostaw:

1. Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy sukcesywnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) do końca grudnia 2026 r.
2. Ilość asortymentu będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacowane ilości podane w formularzu oferty – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzania ofert.
3. Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MGOPS w Złoczewie.
4. Zamawianą partię, Wykonawca dostarczy i wniesie do siedziby Zamawiającego znajdującej się na I piętrze, w godzinach 7:30 – 15:30 w dni robocze (poniedziałek – piątek).
5. W ramach kwoty umownej, MGOPS w Złoczewie zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu materiałów biurowych określonego w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.

Zamawiający zastrzega sobie, iż podane dane mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość materiałów biurowych będzie uzgadniana przy kolejnym zamówieniu i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami,
w przypadku zaistnienia takich potrzeb.

6. W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.

4. Procedura sporządzenia, złożenia i oceny oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć wg. wzoru załącznika do niniejszego ogłoszenia.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy. Cena powinna być przedstawiona jako cena brutto.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego ( poniedziałek – piątek w godz. 7:30 -15:30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres, za pośrednictwem skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-23864-23194-FUBBI-33, lub drogą e-mail:mgops@zloczew.pl.

• Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz.
• W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć Oferenta lub jego pełnomocnika.

5. Termin składania ofert upływa w dniu 27.02.2026 r. o godz. 15.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Kryterium wyboru oferty będzie jej zgodność z opisem zamówienia i cena-100%.
8. O wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną zawiadomieni drogą 
   e-mail lub telefonicznie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.

5. Informacje dodatkowe:

1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r.-Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)
2. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
3. Dodatkowych informacji udziela:

Angelika Kapica, e-mail: mgops@zloczew.pl tel. 43 820 24 56

4. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej www.mgopszloczew.naszops.pl

Kierownik

Miejsko-Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Złoczewie

Małgorzata Łukomska