ZAPYTANIE OFERTOWE -zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2025 roku.
Złoczew, dn. 24.02.2025 r.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Złoczewie
ul. Burzenińska 8
98-270 Złoczew
ZAPYTANIE OFERTOWE
-zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2025 roku.
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Złoczewie
ul. Burzenińska 8,98-270 Złoczew
tel./fax 43820 24 56 e-mail: mgops@zloczew.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych do MGOPS w Złoczewie. Ilość asortymentu wskazana została na formularzu oferty-załącznik do zapytania ofertowego.
- Warunki realizacji dostaw:
- Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy sukcesywnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) do końca grudnia 2025 r.
- Ilość asortymentu będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacowane ilości podane w formularzu oferty – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzania ofert.
- Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami a większość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MGOPS w Złoczewie.
- W ramach kwoty umownej, MGOPS w Złoczewie zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu materiałów biurowych określonego w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.
Zamawiający zastrzega sobie, iż podane dane mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość środków czystości i artykułów higienicznych będzie uzgadniana przy kolejnym zamówieniu i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami, w przypadku zaistnienia takich potrzeb.
- W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.
- Procedura sporządzenia, złożenia i oceny oferty
- Ofertę cenową należy złożyć wg. wzoru załącznika do niniejszego ogłoszenia.
- Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy. Cena powinna być przedstawiona jako cena brutto oraz z gwarancją niezmienności cen podanych w wykazie cenowo- asortymentowym w okresie trwania umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
- Ofertę należy złożyć pisemnej w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (w godz. 7:30 -15:30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub drogą e-mail:mgopszloczew@gazeta.pl
- Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na zewnątrz.
- W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub jego pełnomocnika.
- Termin składania ofert upływa w dniu 07.03.2025 r. o godz. 15.30. Decyduje data i godz. wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
- Kryterium wyboru oferty będzie jej zgodność z opisem zamówienia i cena-100%
- O wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą e-mail lub telefonicznie.
- Informacje dodatkowe.
- Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r.-Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320)
- Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
- Dodatkowych informacji udziela:
Małgorzata Łukomska, e-mail: tel. 43 820 24 56
- Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej http://mgopszloczew.naszops.pl/bip
Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Złoczewie
Małgorzata Łukomska