Zapytanie ofertowe pn. Zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2020 roku.

Złoczew, dn. 20.12.2019 r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

w Złoczewie

ul. Burzenińska 8

98-270 Złoczew

ZAPYTANIE OFERTOWE

zakup i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie w 2020 roku.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie

ul. Burzenińska 8,98-270 Złoczew

tel./fax: 43  820 24 56 e-mail:mgopszloczew@gazeta.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych do MGOPS w Złoczewie. Ilość asortymentu wskazana została na formularzu oferty-załącznik do zapytania ofertowego.

3. Warunki realizacji dostaw:

1. Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy sukcesywnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) do końca grudnia 2020 r.
2. Ilość asortymentu będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacowane ilości  podane w formularzu oferty – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzania ofert.
3. Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a większość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MGOPS w Złoczewie.
4. W ramach kwoty umownej, MGOPS w Złoczewie zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu materiałów biurowych określonego w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.

Zamawiający zastrzega sobie, iż podane dane mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość materiałów biurowych będzie uzgadniana przy kolejnym zamówieniu i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami,
w przypadku zaistnienia takich potrzeb.

5. W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.

4. Procedura sporządzenia, złożenia i oceny oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć wg. wzoru załącznika do niniejszego ogłoszenia.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy. Cena powinna być przedstawiona  jako cena brutto.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (w godz. 7:30 -15:30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub drogą e-mail:mgopszloczew@gazeta.pl.

• Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz.
• W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć Oferenta lub jego pełnomocnika.

5. Termin składania ofert upływa w dniu 10.01.2020 r. o godz. 15.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Kryterium wyboru oferty będzie jej zgodność z opisem zamówienia i cena-100%.
8. O wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zostaną zawiadomieni drogą 
   e-mail lub telefonicznie.

5. Informacje dodatkowe:

1. Do niniejszego postępowania  nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn.zm.)
2. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
3. Dodatkowych informacji udziela:

Małgorzata Łukomska, e-mail: mgopszloczew@gazeta.pl tel. 43 820 24 56

4. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej www.mgopszloczew.naszops.pl

Kierownik

Miejsko-Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Złoczewie

Małgorzata Łukomska