Zapytanie ofertowe pn. „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew”
Zapytanie ofertowe pn. „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew”
Zaproszenie do składania ofert
I. ZAMAWIAJĄCY
Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ul. Burzenińska 8,
98-270 Złoczew
Tel. 43 820-24-56
Fax. 43 820-24-56
E-mail: mgopszloczew@gazeta.pl
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Część 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia oraz zapewnienie wyżywienia w schronisku dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych bez względu na ich płeć w postaci: schroniska dla bezdomnych, osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem stałego zameldowania jest gmina Złoczew (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn.zm.), lub innym bezdomnym przebywającym na terenie Gminy Złoczew w szczególnie uzasadnionych sytuacjach.
Część 2.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz zapewnienie wyżywienia w schronisku dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, usług opiekuńczych dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki oraz usług na wzmacnianie aktywności społecznej (m.in. trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiazywania problemów, uczestnictwo w grupach wsparcia) oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych bez względu na ich płeć w postaci: schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem stałego zameldowania jest gmina Złoczew (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn.zm.), lub innym bezdomnym przebywającym na terenie Gminy Złoczew w szczególnie uzasadnionych sytuacjach.
- Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w schronisku lub w schronisku z usługami opiekuńczymi odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku dla bezdomnych, wydanej przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem oraz okres usług.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone decyzją administracyjną w ciągu 7 dni.
4. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do:
- zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. 1 minimalny standard podstawowych usług kwalifikacji osób świadczących usługi oraz minimalny standard obiektów, których mieszczą się schroniska dla osób bezdomnych o których mowa w załączniku nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dni 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896),
- przestrzegania obowiązujących procedur dotyczących zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2
5. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew.
6. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 21 grudnia.
6.1 Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MGOPS w Złoczewie.
6.2 podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dób udzielonego schronienia oraz cenę.
7.Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
7.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
8.Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024r. do 31.12.2024 r.
9.Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- Wymagania niezbędne: w postępowaniu ofertowym mogą brać udział podmioty:
- jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do wykazu placówek zapewniających wsparcie osobom bezdomnym prowadzonego przez Wojewodę.
- posiadające wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonywania usług,
- są w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedłoży dokumenty o których mowa w pkt. III.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji w/w oświadczenia.
- Wymagania dotyczące lokalu schroniska: wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym ,które spełniają standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896). Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Warunki i zakres realizacji :
- Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia miejscem udzielonego schronienia powinno być województwo łódzkie.
- Stawkę za dobę za 1 osobę należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
- Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
- Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
III Kryteria wyboru oferty:
a) najniższa cena za osobo/dobę usługi zaoferowana przez oferenta.
1.Sposób przygotowania oferty :
a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty.
2.Wymagane dokumenty :
1. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Złoczew,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
2.odpis statutu lub umowy.
3. Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty można składać w następujący sposób :
a) osobiście
b) drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie
Oferty należy składać do 22.12.2023 r. do godz. 15.00.
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Wybór oferty nastąpi w terminie do dnia 27.12.2023 r. zostanie opublikowany na stronie internetowej www.mgopszloczew.naszops.pl
4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Małgorzata Łukomska – Kierownik MGOPS
Tel. 43 820-24-56 e-mail: mgopszloczew@gazeta.pl
Załączniki do pobrania :
1. formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spoełnieniu warunków.
Złoczew, dnia 08.12.2023 r.
Kierownik MGOPS w Złoczewie
Małgorzata Łukomska