Zapytanie ofertowe pn. „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew”

Zapytanie ofertowe pn. „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew”

Zaproszenie do składania ofert

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia oraz zapewnienie wyżywienia w schronisku dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

I. ZAMAWIAJĄCY

Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ul. Burzenińska 8,

98-270 Złoczew

Tel. 43 820-24-56

Fax. 43 820-24-56

E-mail: mgopszloczew@gazeta.pl

II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty ( załącznik nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia:

1. Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych bez względu na ich płeć w postaci: schroniska dla bezdomnych,

a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Złoczew (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 2268),

2. potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Złoczew.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku dla bezdomnych, wydanej przez Kierownika

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem oraz okres usług.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone decyzją administracyjną w ciągu 7 dni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do:

- zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. 1 minimalny standard podstawowych usług kwalifikacji osób świadczących usługi oraz minimalny standard obiektów, których mieszczą się schroniska dla osób bezdomnych o których mowa w załączniku nr 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dni 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896),

- przestrzegania obowiązujących procedur dotyczących zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2

4. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Złoczew.

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 21 grudnia.

1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie

14. dni od daty doręczenia faktury do MGOPS w Złoczewie.

5.2) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dób udzielonego schronienia oraz cenę.

6. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

7. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2022r. do 31.12.2022 r.
8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. Wymagania niezbędne: w postępowaniu ofertowym mogą brać udział podmioty:

- jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do wykazu placówek zapewniających wsparcie osobom bezdomnym prowadzonego przez Wojewodę.

- posiadające wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonywania usług,

- są w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedłoży dokumenty o których mowa w pkt. III.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji w/w oświadczenia.

2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym ,które spełniają standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896). Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Warunki i zakres realizacji :

1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia miejscem udzielonego schronienia powinno być województwo łódzkie.

2. Stawkę za dobę za 1 osobę należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

III Kryteria wyboru oferty:

a) najniższa cena za osobo/dobę usługi zaoferowana przez oferenta.

1.Sposób przygotowania oferty :

a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty.

2.Wymagane dokumenty :

1. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :

• upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

• zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Złoczew,
• upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

2.odpis statutu lub umowy.

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób :

a) osobiście

b) drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie

Oferty należy składać do 22.12.2021 r. do godz. 15.00.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Wybór oferty nastąpi w terminie do dnia 28.12.2021 r. zostanie opublikowany na stronie internetowej www.mgopszloczew.naszops.pl

4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i Nazwisko : Małgorzata Łukomska – Kierownik MGOPS

Tel. 43 820-24-56 e-mail: mgopszloczew@gazeta.pl

Załączniki do pobrania :

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków

Złoczew, dnia 13.12.2021 r.

Kierownik MGOPS w Złoczewie

Małgorzata Łukomska