ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące usługi odbioru, transportu i niszczenia dokumentów z Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie
Złoczew, dn. 09.04.2021 r.
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Złoczewie
ul. Burzenińska 8
98-270 Złoczew
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące usługi odbioru, transportu i niszczenia dokumentów z Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie
ul. Burzenińska 8,98-270 Złoczew
tel./fax: 43820 24 56 e-mail:mgopszloczew@gazeta.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : usługa odbioru, transportu i niszczenia dokumentów z Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie.
Sposób wykonania usługi:
- Usługa obejmuje odbiór dokumentacji niearchiwalnej kategorii B zawierającej dane osobowe
i dane wrażliwe-szczególne kategorie danych (pakowanie do worków, plombowanie worków w obecności pracownika Zamawiającego), transport worków z dokumentacją do miejsca zniszczenia, niszczenie dokumentów, wystawianie certyfikatów zniszczenia. Usługa zostanie wykonana do 26.05.2021 r. - Wykonawca odbierze dokumentację od Zamawiającego własnym transportem i we własnych opakowaniach z miejsca wyżej wskazanego przez Zamawiającego.
- Po spakowaniu dokumentów do pojemników i zaplombowaniu ich Wykonawca sporządzi protokół przyjęcia dokumentów zawierający numery plomb oraz datę przyjęcia dokumentów. Protokół potwierdzi pracownik Zamawiającego wydający dokumenty.
- Dokumentacja papierowa do zniszczenia może zawierać elementy metalowe jak spinacze czy zszywki.
- Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów jednorazowo.
- Koszt wszystkich wymienionych powyżej czynności należy wliczyć do ceny za zniszczenie 10 mb. dokumentów. W ofercie należy podać cenę netto i brutto za 10 mb. dokumentów przeznaczonych do zniszczenia – zgodnie z załącznikem nr 1.
- Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezwłocznego zniszczenia przekazanej dokumentacji, a Certyfikat poświadczający fakt zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego razem z wystawioną fakturą VAT.
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z wykonaniem niniejszego zamówienia.
- Wykonawca winien wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- Rozporządzeniem 2016/679 - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
- Normą DIN 66399 – standardy niszczenia dokumentów i nośników danych.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferent ma prawo złożyć tylko jedna ofertę według załączonego formularza.
- Do oferty należy załączyć posiadane dokumenty i certyfikaty potwierdzające uprawnienia do wykonywania usługi.
- Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego, przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub drogą e-mail: mgopszloczew@gazeta.pl Formularz oferty musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz.
W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć Oferenta lub jego pełnomocnika.
Termin składania ofert upływa w dniu 26.04.2021r. o godz. 15.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryterium wyboru ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100%
- Informacje o trybie dokonania oceny oferty
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje na stronie internetowej, podając nazwę firmy i adres Oferenta, którego ofertę wybrano.
- Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn
Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
- Udzielenie informacji
Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Łukomska, e-mail: mgopszloczew@gazeta.pl tel. 43 820 24 56
- Załączniki :
- Załącznik nr 1 (formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 ( wzór umowy)
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Kierownik
Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Złoczewie
Małgorzata Łukomska